Подготовка помещений к монтажу

Поздравляем!

Вы стали владельцем нового медицинского рентгеновского оборудования, монтаж и ввод в эксплуатацию которого осуществляет ООО «ДРАЙВ».

Теперь важно сделать так, чтобы последующие годы работы были для Вас результативны, бесперебойны и безопасны. Мы рекомендуем соблюдать следующую последовательность действий:

ПЛОХО: Из-за некачественной подготовки помещения к монтажу можно стать «Ждуном» на весь срок эксплуатации оборудования

1

Назначьте сотрудника, ответственного за организацию работ по монтажу медицинского оборудования.

2

Ответственное лицо направляет ООО «ДРАЙВ» на адрес электронной почты производственного отдела следующую информацию:

• Наименование ЛПУ;
• Наименование и количество монтируемого оборудования;
• ФИО и контактные данные сотрудника ответственного за подготовку помещения к монтажу;
• План кабинета процедурной и пультовой комнаты. Если есть возможность – в формате программы AutoCAD; допускается эскиз от руки, с нанесением реальных размеров по периметру помещения: ширина двери, расстояние от двери до угла, от угла до начала оконного проема, ширина окон, ширина межоконных промежутков, имеющиеся выступы несущих конструкций и воздуховодов, расположение батарей отопления и т.п.;
• Расположение смотрового окна и рубильника;
• Высота помещения, этаж;
• При условии установки аппарата в ранее действовавшем кабинете нужно указать: расположение старых подпольных каналов с привязкой к стенам, привязку излучателя предыдущего рентгеновского аппарата к стенам, мощность излучателя (указана в санитарном паспорте на кабинет);
• При наличии проекта рентгеновского кабинета, техническую часть проекта (чертеж расположения аппарата, расположения кабельных каналов, расположение фундаментов и чертеж конструкции пола);
• При наличии – указать наименование, адрес, телефон и электронную почту проектной организации.
  Обращаем Ваше внимание, что от качества полученной информации будет зависеть точность предоставляемых рекомендаций к размещению оборудования.

3

В ответ на Ваш запрос ДРАЙВ предоставляет по электронной почте рекомендации по монтажу (количество и содержание документов меняется в зависимости от оборудования, ниже примеры):

• план установки оборудования в помещении;
• план фундаментов;
• план кабельных каналов;
• пояснительная записка к монтажу;
• ориентировочное время выполнения сотрудниками ООО «ДРАЙВ» работ по монтажу, наладке, вводу в эксплуатацию и обучению пользователей правилам пользования оборудования.

4

Вы должны знать, что в соответствии с СанПиН 2.6.1.8-38-2003:

• Администрация организации здравоохранения разрабатывает медико-техническое задание на вновь строящиеся и реконструируемые рентгеновские кабинеты (может быть разработано на основании наших рекомендаций полученных ранее).
• Выбор помещений, входящих в состав рентгеновского кабинета (отделения), осуществляется администрацией совместно с отделом лучевой безопасности и дозиметрии (далее – ОЛБиД) или иной организацией, аналогичной по функциям ОЛБиД и согласуется с территориальным органом Государственного санитарного надзора.
• Проектная документация на рентгеновский кабинет и/или передвижной (палатный) аппарат разрабатывается организацией, имеющей право проектирования рентгеновских кабинетов.
• Неотъемлемым разделом технологической части проекта должен быть расчет радиационной защиты.
• В процедурной рентгеновского кабинета не допускается размещение оборудования, которое не включено в проект, а также проведение работ, не относящихся к рентгенологическим исследованиям.

5

Наймите профессионалов для выполнения проектных работ. В результате вы получите:

• строительный проект, разработанный на основании вашего медико-технического задания;
• организацию, которая будет контролировать качество строительных работ.

6

Наймите опытную строительную организацию для выполнения строительных работ в соответствии с проектом.

7

По мере продвижения ремонта в помещении ответственный сотрудник организации-владельца оборудования:

• консультируется с представителем ООО “ДРАЙВ” по вопросам, относящимся к оборудованию (технические характеристики, требования к помещению, рекомендации по такелажным работам и пр.);
• согласует и контролирует выполнение графика работ строителей и ООО “ДРАЙВ”;
• проверяет соответствие выполняемых работ полученным рекомендациям ООО “ДРАЙВ” и проекту;
• учитывает при организации доставки оборудования в кабинет  возможные нюансы: температура и влажность в месте хранения, наличие и достаточность габаритов проходов, дверных и оконных проемов, лестниц, пандусов, грузоподъемность и габариты лифта, запрет на разбор ящиков;
• вызывает представителя ООО “ДРАЙВ” для проверки готовности помещения;
• фиксирует путем подписания протокола (см. образец) текущее состояние готовности помещения к монтажу;
• согласует ориентировочную дату начала и продолжительность работ по монтажу оборудования.

Обращаем ваше внимание на ключевые рекомендации, соблюдение которых поможет выполнить работы качественно и в срок:

• Практика нашей работы показывает, что отсутствие проекта, использование устаревших коммуникаций от предыдущего оборудования в кабинете и отсутствие контроля за качеством строительных работ часто ведет к проблемам, которые останутся у владельца на весь период эксплуатации установленного оборудования.

• Контроль выполнения работ проектной и строительной организацией – это обязанность организации владельца оборудования.
• Все изменения проекта, согласования графиков работ, принятие сторонами обязательств и пр. оформляйте в форме официальной переписки.
• При оценке крайнего срока ввода оборудования в эксплуатацию (как правило контролируется МЗ РБ) имейте в виду, что все строительные работы должны быть закончены до начала монтажа оборудования, а работы по монтажу требуют соблюдения технологии и последовательности, что не позволяет их сократить.

• Вызывайте представителя ООО “ДРАЙВ” на проверку готовности помещения только при полном окончании строительно-отделочных работ и соответствии помещения всем требованиям. При предоставлении недостоверной информации и ложных сообщениях о готовности ООО «ДРАЙВ» оформляет протокол о несоответствии и после информирования МЗ РБ будет требовать компенсации затраты.
• После подписания протокола готовности в помещении запрещается проведение любых строительных работ. Нарушение запрета рассматривается как нарушение условий хранения и эксплуатации и влечет за собой снятие оборудования с гарантии.
• ООО «ДРАЙВ» не принимает заявки на монтаж без подписанного протокола готовности помещения.
• В связи с высокой загруженностью инженеров текущей работой планируйте начало монтажа оборудования не ранее 2-3 недель с момента подписания протокол готовности помещения к монтажу.
• Ограничивайте доступ в помещение на время монтажа (включая выходные и праздничные дни) для сохранности вашего оборудования и нашего инструмента.